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Steuernummern automatisch und revisionssicher prüfen

Optimieren Sie Ihren Finanzprozess mit maximaler Effizienz. Mit der automatisierten Check Tax ID-Lösung von UNIORG sparen Sie Zeit und minimieren Risiken.

  • Automatisierte Überprüfung von Steuernummern
  • Bankkonten-Whitelist-Prüfung von Partnern aus Polen, Tschechien & Slowakei
  • Entlastung Ihrer Mitarbeiter
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UNIORG Check TAX-ID

UNIORG Check TAX-ID für SAP ECC und SAP S/4HANA

UNIORG Check TAX-ID ist ein benutzerfreundliches Add-On für SAP ERP 6.0 und SAP S/4HANA Systeme, mit dem automatisiert Steuernummern von Geschäftspartnern aus diversen Ländern überprüft werden können und für Geschäftspartner aus Polen, Tschechien & der Slowakei eine Bankkonten-Whitelist-Prüfung durchgeführt werden kann. Diese Prüfungen werden revisionssicher dokumentiert.

Die gesetzlichen Anforderungen hinsichtlich der Quick Fixes zur EU – Mehrwertsteuerreform, der Validität der Geschäftspartner und der rechtlichen Voraussetzungen hinsichtlich der Whitelists in Polen, Tschechien und der Slowakei werden durch die qualifizierte Prüfung und die revisionssichere Dokumentation über das UNIORG Check Tax-ID-Tool vollständig erfüllt. Die Vergleichsdaten werden über internetfähige Schnittstellen wie dem polnischen Finanzministerium (Polen) oder dem ADIS-Steuerportal (Tschechien) bezogen. UNIORG Check Tax-ID ist auf Kundenanfrage für weitere Länder erweiterbar.

Sie haben Fragen zum praktischen und anwenderfreundlichen UNIORG Check-VAT Add-On? Wir zeigen Ihnen gerne, wie Sie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (USt-IdNr.) Ihrer EU-Handelspartner automatisch überprüfen und diese Prüfungen revisionssicher dokumentieren können.

Ihr Ansprech­partner

Gibt es Fragen?

Wilm Droste

Partner, Consultant Logistics

+49 231 9497-0

w.droste@uniorg.de

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Die Vorteile in der Übersicht

  • Qualifizierte Prüfung von Handelspartnern aus Tschechien, Polen, Slowakei, Rumänien, Norwegen und Portugal möglich
  • Überprüfung der Steuernummern von Geschäftspartnern aus diversen Ländern möglich
  • Überprüfung der Bankkonten von Geschäftspartnern aus Polen, Tschechien & der Slowakei durch Bankkonten-Whitelist-Prüfung möglich
  • Vollständige Integration in Ihre SAP ERP und SAP S/4HANA Systeme
  • Einstellung an die kundenindividuellen Unternehmensanforderungen
  • Schnelle Anpassung von Stammdaten durch die Dialog-Funktion „Stammdatenanpassung und Substitution“
  • Revisionssichere Protokollierung der Prüfungen im System
  • Einstellbare Sperr- oder Warnlogik inklusive Benachrichtigungsfunktion (Sperrverwaltung)
  • Entlastung der Mitarbeitenden und Senkung des Fehlerrisikos durch hohen Integrationsgrad in Ihr SAP-System und die Automatisierung der Steuernummernprüfungen
  • Massen- und/oder Einzelprüfung Ihrer Stammdaten / Belege
  • Verarbeitung von Adressdaten mit unterschiedlichen Zeichensätzen zwischen Prüfstellen und dem SAP-System durch Transkriptionsmodul (Downloads -> PDF) gewährleistet
  • Vollständige Implementierung von UNIORG Check Tax-ID in die UNIORG Check-VAT-Umgebung
  • Erweiterbar für Länder mit entsprechenden Internet-Schnittstellen
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Zahlreiche Funktionen für alle Ansprüche

  • Durchführung einer qualifizierten Prüfung der Steuernummer, Firmierung, Ort, Postleitzahl und Straße von Geschäftspartnern aus Tschechien, Polen, Slowakei, Rumänien, Norwegen und Portugal über das Steuerauskunftsportal des jeweiligen Landes
  • Durchführung einer Bankkonten-Whitelist-Prüfung von Partnern aus Polen, Tschechien & Slowakei
  • Synchrone oder asynchrone Prüfung von Stammdaten (Debitoren, Kreditoren, Geschäftspartner) und von Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen, Einkaufsbelegen sowie debitorischen und kreditorischen Finanzbelegen
  • Individuelle Konfiguration des Belegprüfungszeitpunkts – manuell oder automatisch
  • Organisationsspezifische (bspw. buchungskreisspezifische) Parametrisierung der Prüfungen und der Prüfergebnisse – gilt für Änderungen und Anlage der Geschäftspartner-Stammdaten und/oder der Belegverarbeitung
  • Möglichkeit zur direkten Übernahme von Adressdaten in die Stammdaten durch UNIORG Check-Tax-ID

Quick Facts zu UNIORG Check-Tax-ID

  • Prüfung von Steuernummern, Firmierung, Adresse
  • Überprüfung der Bankkonten
  • Revisionssichere Prüfungsdokumentation
  • Schnelle und einfache Stammdatenanpassung
  • Zweisprachig: Deutsch und Englisch
  • Vollständig integrierbar in SAP ERP und SAP S/4HANA Systeme
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Downloads

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Flyer:
UNIORG Check Tax-ID
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Fact Sheet: UNIORG Check-VAT Transkriptionsmodul

UNIORG Check-VAT

UNIORG Check-VAT ist ein praktisches und anwenderfreundliches Add-On für SAP ERP 6.0, SAP CRM und SAP S/4HANA Systeme, mit dessen Hilfe Sie automatisiert die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (USt-IdNr.) Ihrer EU-Handelspartner überprüfen und diese Prüfungen revisionssicher dokumentieren können.

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FAQ
Was ist UNIORG Check-Tax-ID?
UNIORG Check-Tax-ID ist ein benutzerfreundliches Add-On für Ihr SAP-System. Es ermöglicht Ihnen neben der automatisierten Überprüfung der Steuernummern zusätzlich die Überprüfung der Adressdaten Ihrer Geschäftspartner aus diversen Ländern. Mit der Bankkonten-Whitelist-Prüfung können zudem Bankkonten von Geschäftspartnern aus Polen, Tschechien & der Slowakei überprüft werden. UNIORG Check-Tax-ID ist vollständig in die UNIORG Check-VAT Umgebung implementiert.
Das UNIORG Check-Tax-ID Add-On lässt sich vollständig in Ihr SAP-ERP-System integrieren und Ihren Bedürfnissen und Anforderungen nach einstellen. Durch die qualifizierte Prüfung können neben der Überprüfung der Steuernummern auch Adressdaten überprüft und bei Abweichungen durch die Dialog-Funktion „Stammdatenanpassung und Substitution“ schnell angepasst werden. Durch die zahlreichen Funktionen des Add-Ons werden Ihre Mitarbeiter nachhaltig entlastet und der Steuervorteil kann optimal genutzt werden.
UNIORG Check-Tax-ID eignet sich für alle Unternehmen, welche Steuernummern und Adressdaten Ihrer EU-Handelspartner aus Tschechien, Polen, Slowakei, Rumänien, Norwegen oder Portugal über das Steuerauskunftsportal des jeweiligen Landes überprüfen möchten. Die revisionssichere qualifizierte Prüfung genügt den gesetzlichen Vorgaben im Rahmen der Quick Fixes zur EU-Mehrwertsteuerreform, der Validität der Geschäftspartner und der rechtlichen Voraussetzungen hinsichtlich der Whitelists in Polen, Tschechien & der Slowakei.
In Polen, Tschechien und in der Slowkaei ist es für die umsatzsteuerbefreite Behandlung eines Geschäfts für den Leistungsempfänger rechtliche Voraussetzung, dass ab einer bestimmten Bagatellgrenze die Beträge auf ein in dem jeweiligen Landesregister registriertes Bankkonto eingezahlt werden müssen. Mit der Bankkonten-Whitelist-Prüfung über das UNIORG Check Tax-ID Tool werden diese Voraussetzung durch die revisionssichere Prüfung und Dokumentation erfüllt.

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