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Wenn es nur so einfach wäre! Die Zeit rückt immer näher und Sie haben noch so viel zu tun. Je hektischer der Alltag im Vorfeld, desto schwieriger wird es Ihnen fallen, in den Ruhemodus zu gelangen. Ein Motor, der lange Zeit auf Hochtouren gelaufen ist, braucht auch Zeit, um wieder abzukühlen. So geht es auch Ihrem Körper!
Unsere Empfehlung: Beginne schon ein paar Tage früher, dich mental auf den Urlaub einzustimmen. Wir sagen bewusst mental. Du solltest deine Arbeit schon noch erledigen, aber mache dir bewusst, dass dein Urlaub lediglich eine Unterbrechung für einen bestimmten Zeitraum ist. Es ist nicht das Ende der Welt und es wird auch nicht alles zusammenbrechen, nur weil du weg bist. Viele Personen wollen vor ihrem Urlaub den Schreibtisch sauber und alle Aufgaben erledigt haben. Nur so können sie vermeintlich stressfrei in den Urlaub gehen. Die Realität ist genau das Gegenteil. Sie sind total gestresst und mehr als reif für die Insel. Dieser Stress wirkt sich natürlich auch auf ihr Umfeld und die Familie aus. Dann kann aus Kleinigkeiten (wie die vergessene Sonnencreme) schnell ein ordentlicher Streit entstehen. Das muss nicht sein!
Konzentriere dich in den letzten Tagen vor deinem Urlaub also darauf, deine Aufgaben vernünftig zu strukturieren und zu priorisieren.
Prüfe dabei genau, welche Aufgaben wirklich wichtig sind und welche Bearbeitungszeiten du dafür benötigst. Erledige alle wichtigen Aufgaben und terminiere alle anderen Aufgaben, die nicht delegiert werden können, zur Erledigung nach deinem Urlaub. Bedenke, andere Personen/Firmen haben auch Ferien. Es bringt also nichts, wenn du noch schnell das längst angefragte Angebot fertigstellst, dein Kunde die nächsten zwei Wochen aber selbst nicht im Büro ist. Womöglich haben sich in der Eile dann noch Flüchtigkeitsfehler eingeschlichen, die du später noch einmal nacharbeiten musst.
Wusstest du, dass du in SAP Business One Aufgaben und Termine erfassen kannst?
Das Aktivitäten-Management zieht sich über alle Bereiche. Aufgaben lassen sich also nicht nur einem Geschäfts- oder Ansprechpartner zuordnen, es können auch konkreten Belegen eingebunden werden. Du musst mit deinem Lieferanten über eine Bestellung sprechen, der Mitarbeiter ist aber erst in drei Tagen zu erreichen? Kein Problem, per Rechtsklick auf die Bestellung kann im Handumdrehen eine Wiedervorlage eingestellt werden. Damit nicht genug, per Knopfdruck lässt sich in SAP Business One eine Funktion aktivieren, die dir morgens beim Start die „für heute geplanten Aktivitäten“ anzeigt. So lässt sich dein Arbeitsvorrat bestens organisieren und du bekommst „den Kopf frei“.
Nutze den Messenger (ähnlich WhatsApp), mit dem du Kurznachrichten mit anderen Benutzern oder Gruppen austauschen kannst.
Falls du gerade in der Bearbeitung einer konkreten Aufgabe bist und eine kurzfristige Rückantwort einer/s Kollegen/in wünscht, so kannst du auch die „Live-Zusammenarbeit“ in SAP Business One nutzen. Besonders hilfreich: Wenn du dich in einem Beleg befindest, dann kannst du diesen Beleg in die Konversation einbinden. Dein Gegenüber kann sofort per Klick in den passenden Beleg springen und seine Aufgabe erledigen. Das spart Zeit, denn: Der Urlaub steht vor der Tür!
Du hast das Gefühl, dass unsere Tipps bei dir nicht funktionieren, weil du oder dein Team ständig mehr Aufgaben bekommen als ihr bearbeiten könnt? Du fühlst dich wie im Hamsterrad und findest den Ausgang nicht? Menschen in dieser Situation fällt es noch schwerer, den wohlverdienten Sommerurlaub zu genießen, da sie ständig von Sorgen und Ängsten geplagt sind. Höchste Zeit, sich einmal grundsätzlich mit den Strukturen und Prozessen in der Firma auseinander zu setzen.
Hier lautet unsere Empfehlung: Nutze die Urlaubstage und betrachte das Ganze einmal von außen. Besinne dich wieder auf deine Ziele und die wirklich wichtigen Dinge. Unsere Welt hat sich verändert und mit ihr auch die Anforderungen, denen Unternehmen heute standhalten müssen.
Wir wünschen Ihnen einen entspannten Start in den Urlaub und ein paar schöne und erholsame Tage im Kreise Ihrer Familie. Bleiben Sie neugierig und schauen Sie danach wieder auf unserem Blog vorbei. Bis bald!
Sales SAP Business One
+49 231 9497-270
t.braeuer@uniorg.de
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