Umsatzsteuer - IDs automatisch und revisionssicher prüfen – mit UNIORG Check-VAT

UNIORG Check-VAT ist ein praktisches und anwenderfreundliches Add-On für SAP ERP 6.0, SAP CRM und SAP S/4HANA Systeme, mit dessen Hilfe Sie automatisiert die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (USt-IdNr.) Ihrer EU-Handelspartner überprüfen und diese Prüfungen revisionssicher dokumentieren können. Die dafür notwendigen Vergleichsdaten werden vom Bundeszentralamt für Steuern (BZSt), dem Bundesministerium für Finanzen (BMF Österreich) oder der Europäischen Kommission (VIES) über entsprechende internetfähige Schnittstellen bezogen. Schon die Basisversion von UNIORG Check-VAT enthält alle Funktionen, die notwendig sind, um den Anforderungen des Gesetzgebers zu genügen. 

uniorg check vat anwender cockpitAnwenderfreundliche Check-VAT-Cockpits

Die UNIORG Check-VAT-Cockpits für Anwender und Administratoren stellen die Schaltzentralen der Anwendung dar. Die Anzahl/Anzeige der aufrufbaren Funktionen und Anwendungen wird durch den Administrator eingestellt.

Zahlreiche Funktionen für alle Ansprüche

uniorg check vatUNIORG Check-VAT ist eine integrierte Lösung für die synchrone oder asynchrone Prüfung Ihrer Stammdaten (Debitoren, Kreditoren) bzw. Ihrer Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Einkaufsbelege sowie der debitorischen und kreditorischen Finanzbelege. Zu welchem Zeitpunkt die Prüfung stattfindet, kann individuell eingestellt werden – automatisch im Hintergrund oder manuell im Rahmen von speziellen Prüfprogrammen. Diese Prüfungen und die nachfolgende Weiterbehandlung der Prüfergebnisse können zudem system- und buchungskreisspezifisch parametrisiert werden. Das gilt für das Ändern oder Anlegen der GP-Stammdaten und/oder der Belegverarbeitung. Auch können parallele Prüfungen mit den Vergleichsdaten verschiedener Prüfstellen durchgeführt werden. Dies bewirkt eine grundsätzlich höhere Verfügbarkeit der Lösung in Hinblick auf die auskunftsberechtigten Behörden.

Mehrstufiges Lizenzmodell

Das Lizenzmodell für UNIORG Check-VAT erlaubt eine individuelle Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmen. Angefangen bei der Basisversion, über die Extended Version bis hin zur Nutzung des Transkriptionsmoduls für die automatisierte Verarbeitung osteuropäischer Zeichensätze. Weitere Details enthält unsere Übersichtsdokumentation. Für eventuelle Fragen stehen wir ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. 

Die Vorteile in der Übersicht:
  • Vollständige Integration in Ihre SAP ERP, SAP CRM und SAP S/4HANA Systeme
  • Kundenindividuelle Einstellung an die spezifischen Anforderungen 
  • Einfache oder qualifizierte Prüfung der USt-IdNr. (Firmenname, Rechtsform (gem. Handelsregister), PLZ, Firmenort und Straße)
  • Massen- oder Einzelprüfung
  • Durchführung der „qualifizierten Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Prüfung“ auch bei Verwendung unterschiedlicher Zeichensätze zwischen Prüfstellen und verwendetem SAP® System mit zusätzlichem  Transkriptionsmodul (PDF).
  • Dialog-Funktion Stammdatenanpassung und Substitution zur schnellen Abarbeitung des Arbeitsvorrats
  • Pfle­ge von nachvollziehbaren Ab­wei­chun­gen in der Substitutionstabelle
  • Dauerhafte und revisionssichere Protokollierung der Prüfergebnisse im System
  • Einstellbare Sperr- oder Warnlogik einschließlich Benachrichtigungsfunktion (Sperrverwaltung)
  • Senkung des Fehlerrisikos infolge des hohen Integrationsgrades in das SAP ERP-System
  • Entlastung der Mitarbeiter: USt-IdNr. muss nicht länger manuell herausgesucht und aufgezeichnet werden
  • etc.

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