• UNIORG Check-VAT - Für SAP ECC und S/4HANA
    UNIORG Check-VAT - Für SAP ECC und S/4HANA

Umsatzsteuer - IDs automatisch und revisionssicher prüfen – mit UNIORG Check-VAT

UNIORG Check-VAT ist ein praktisches und anwenderfreundliches Add-On für SAP ERP 6.0, SAP CRM und SAP S/4HANA Systeme, mit dessen Hilfe Sie automatisiert die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (USt-IdNr.) Ihrer EU-Handelspartner überprüfen und diese Prüfungen revisionssicher dokumentieren können. Die dafür notwendigen Vergleichsdaten werden vom Bundeszentralamt für Steuern (BZSt), dem Bundesministerium für Finanzen (BMF Österreich) oder der Europäischen Kommission (VIES oder auch MIAS = MwSt-Informationsaustauschsystem) über entsprechende internetfähige Schnittstellen bezogen. UNIORG Check-VAT enthält alle Funktionen, die notwendig sind, um den Anforderungen des Gesetzgebers zu genügen. uniorg check vat anwender cockpit

Anwenderfreundliche Check-VAT-Cockpits

Die UNIORG Check-VAT-Cockpits für Anwender und Administratoren stellen die Schaltzentralen der Anwendung dar. Die Anzahl/Anzeige der aufrufbaren Funktionen und Anwendungen wird individuell durch den jeweiligen Key-User eingestellt.

Zahlreiche Funktionen für alle Ansprüche

uniorg check vatUNIORG Check-VAT ist eine integrierte Lösung für die synchrone oder asynchrone Prüfung Ihrer Stammdaten (Debitoren, Kreditoren, Geschäftspartner) bzw. Ihrer Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Einkaufsbelege sowie der debitorischen und kreditorischen Finanzbelege. Welche Belege wie und zu welchem Zeitpunkt die jeweilige Prüfung stattfindet, kann individuell eingestellt werden – automatisch im Hintergrund oder manuell. Diese Prüfungen und die nachfolgende Weiterbehandlung der Prüfergebnisse können zudem system- und buchungskreisspezifisch parametrisiert werden. Das gilt für das Ändern oder Anlegen der GP-Stammdaten und/oder der Belegverarbeitung. Auch können parallele Prüfungen mit den Vergleichsdaten verschiedener Prüfstellen durchgeführt werden. Dies bewirkt eine grundsätzlich höhere Verfügbarkeit der Lösung in Hinblick auf die auskunftsberechtigten Behörden.

UNIORG Check-VAT genügt den Anforderungen der Quick Fixes zur EU - Mehrwertsteuerreform

Ab 1.1.2020 sind die Aufzeichnung der gültigen Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (USt-IdNr.) des Abnehmers (Lieferung), sowie die korrekte Abgabe einer Zusammenfassenden Meldung (ZM) ausdrückliche Voraussetzungen für die Steuerfreiheit von innergemeinschaftlichen Lieferungen (Quick Fixes zur EU - Mehrwertsteuerreform). Das bedeutet, dass bei Nichtaufzeichnung einer (gültigen) USt-IdNr. des Abnehmers durch den Lieferer die innergemeinschaftliche Lieferung zwingend steuerpflichtig wird. Mit Hilfe von UNIORG Check-VAT wird diese Forderung hinsichtlich der qualifizierten Prüfung vollständig erfüllt.

Einfaches Lizenzmodell

Das Lizenzmodell für UNIORG Check-VAT erlaubt eine individuelle Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmen. Angefangen bei der Basisversion bis hin zur Nutzung des Transkriptionsmoduls für die automatisierte Verarbeitung osteuropäischer Zeichensätze (siehe Übersichtsdokumentation). Mit Hilfe eines weiteren  Zusatzmoduls (Länderlösung Tschechische Republik) kann eine Prüfung auf "unzuverlässige Partner" und "zuverlässige Bankverbindungen" von tschechischen Geschäftspartnern durchgeführt werden. Für eventuelle Fragen stehen wir ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. 

Die Vorteile in der Übersicht:
  • Vollständige Integration in Ihre SAP ERP, SAP CRM und SAP S/4HANA Systeme
  • Kundenindividuelle Einstellung an die spezifischen Anforderungen 
  • Einfache oder qualifizierte Prüfung der USt-IdNr. (Firmenname, Rechtsform (gem. Handelsregister), PLZ, Firmenort und Straße)
  • Massen- und/oder Einzelprüfung Ihrer Stammdaten
  • Dialog-Funktion Stammdatenanpassung und Substitution zur schnellen Korrektur von Stammdaten
  • Pfle­ge von nachvollziehbaren Ab­wei­chun­gen in der Substitutionstabelle
  • Dauerhafte und revisionssichere Protokollierung der Prüfergebnisse im System
  • Einstellbare Sperr- oder Warnlogik einschließlich Benachrichtigungsfunktion (Sperrverwaltung)
  • Durchführung der „qualifizierten Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Prüfung“ auch bei Verwendung unterschiedlicher Zeichensätze zwischen Prüfstellen und verwendetem SAP® System mit zusätzlichem  Transkriptionsmodul (PDF).
  • Durchführung einer qualifizierten Prüfung über das tschechische Steuerportal auf "unzuverlässige Partner" und "zuverlässige Bankverbindungen" - Länderlösung Tschechische Republik
  • Senkung des Fehlerrisikos infolge des hohen Integrationsgrades in das SAP ERP-System
  • Entlastung der Mitarbeiter: USt-IdNr. muss nicht länger manuell herausgesucht und aufgezeichnet werden
  • etc.

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