OUTSOURCING - Externe Datenschutzbeauftragte können sich lohnen (Ruhrwirtschaft)

An einen DSB werden strikte gesetzliche Anforderungen gestellt, dazu zählen Fachkunde und Zuverlässigkeit. Die Fachkunde kann in einem entsprechenden Seminar mit Prüfung erworben werden. Kurse dauern etwa drei Wochen und werden beispielsweise von der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e. V. angeboten.

Statt für einen betrieblichen (internen) Datenschutzbeauftragten können sich Unternehmen auch für einen externen entscheiden. Dieser genießt keinen Kündigungsschutz. „Dennoch ist es vorteilhaft, einen Vertrag auf mindestens drei Jahre zu schließen“, sagt Detlef Bartel, Datenschutzberater bei der Dortmunder UNIORG Compliance GmbH. So erhält der DSB ausreichend Gelegenheit, einen Betrieb kennenzulernen und ein geeignetes Datenschutzmanagement aufzubauen. Vorteile eines externen DSB sind unter anderem: Flexibilität in der Personalplanung, keine Kosten für die Weiterbildung, keine Interessenkonflikte und ein transparenter Kostenfaktor.

Zu Beginn wird der Datenschutzbeauftragte eine Bestandsaufnahme durchführen. Es folgt ein Bericht an den Geschäftsführer inklusive Risikobewertung. Etwaige „Problemzonen“ werden nun projektiert und bearbeitet. Ziel ist, ein funktionsfähiges Datenschutzmanagement im Unternehmen zu etablieren und kontinuierlich zu vervollständigen.

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