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Cloudbasierte Enterprise Resource Planning Software

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Was ist ein Cloud-ERP?

Was ist ein Cloud-ERP?

Ein ERP (Enterprise Resource Planning) ermöglicht Unternehmen, all ihre Geschäftsprozesse zentral zu planen und zu verwalten. Im Gegensatz zu klassischen ERP-Systemen erfordert cloudbasierte ERP-Software keine lokale Installation und ist deutlich flexibler. Dies ermöglicht Unternehmen, sich besser auf sich verändernde Marktbedingungen einzustellen und agiler zu werden.

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Inhaltsverzeichnis

Definition Cloud-ERP

Bei einem Cloud-ERP handelt es sich im Kern um eine ERP-Software, die alle Geschäftsprozesse eines
Unternehmens in einer Benutzeroberfläche bündelt, vom Einkauf über das Personalwesen bis hin zu
Produktion und Lagerverwaltung. Die Besonderheit besteht darin, dass die Software nicht lokal auf den
Servern des Unternehmens installiert ist, sondern von einem Dienstleister auf leistungsstarken Servern in
großen Rechenzentren betrieben wird.

Unternehmen benötigen für die Nutzung ihres Cloud-ERPs lediglich internetfähige Endgeräte, um unkompliziert auf die Software zugreifen zu können. Alle Daten aus den Geschäftsanwendungen werden im Rechenzentrum gespeichert und in Echtzeit synchronisiert

Unterschiede zwischen Cloud-ERP und On-Premise-ERP

Früher waren On-Premise-ERP-Softwarelösungen in Unternehmen weit verbreitet. Dabei wurde die Software lokal in der eigenen IT-Infrastruktur installiert und selbst gewartet. Seit den 2000er Jahren gibt es jedoch auch effiziente Cloud-Softwarelösungen.

Merkmal
Cloud-ERP
On-Premise-ERP
IT-Infrastruktur
Keine eigene IT-Infrastruktur im Unternehmen erforderlich
Eigene Server und IT-Infrastruktur notwendig
Installation
Zugriff über ein beliebiges Endgerät mit Internetverbindung
Installation auf eigenen Servern und den Rechnern aller Mitarbeiter
Schnittstellen zu anderen Softwaresystemen
Häufig bereits große Auswahl an vorkonfigurierten Schnittstellen, ansonsten einfache Konfiguration
Zur Entwicklung nicht vorhandener Schnittstellen oft aufwändige IT-Projekte erforderlich
Skalierbarkeit
Erweiterung des Funktionsumfangs jederzeit durch Buchung weiterer Module
Hoher Aufwand für die nachträgliche Installation weiterer Funktionen
Wartung und Betrieb
Durch den Cloud-ERP-Anbieter, kein eigener Aufwand
Wartung und Betrieb durch eigenes Fachpersonal
Updates und Fehlerbehebung
Automatische Einspielung von Updates, Fehlerbehebung durch Cloud-ERP-Anbieter
Verantwortung für Updates und Fehlerbehebung in der eigenen IT-Abteilung
Eigentumsverhältnisse
Software im Besitz des Cloud-ERP-Anbieters
Software im Besitz des Unternehmens
Eigentumsverhältnisse
Software im Besitz des Cloud-ERP-Anbieters
Software im Besitz des Unternehmens
Speicherung der Daten
Speicherung auf den externen Servern in Rechenzentren, Verantwortung des Cloud-ERP-Anbieters für Datensicherheit und -sicherung
Datenspeicherung auf eigenen Servern und Rechnern, eigene Verantwortung für Datensicherheit und -sicherung
Kosten
Laufende Kosten auf Basis eines Abonnement-Modells, hohe Transparenz
Hohe Anfangsinvestitionen in IT-Hardware und -Software plus laufende Lizenzgebühren, hohe IT-Personalkosten

Bedeutung und Vorteile von Cloud-ERP-Systemen

Im Kern haben On-Premise Lösungen und Cloud-ERPs dieselbe Funktionalität. In den vergangenen Jahren haben sich die Möglichkeiten von Cloud ERPs und damit auch ihre Marktanteile jedoch stark erweitert. Unter Hochdruck arbeiten die Softwareentwickler an neuen, modernen Technologien. Dank des cloudbasierten Ansatzes müssen diese nicht in aufwändigen Update-Installationen ausgerollt werden, sondern stehen nahezu ohne Zeitverzögerung zur Verfügung, können in Beta-Tests vorab getestet werden und erlauben Unternehmen, flexibel zu reagieren.

Cloud-ERPs haben eine Vielzahl von Vorteilen für Unternehmen:

  • Skalierbarkeit:
    Durch die nachträgliche Buchung von Funktionen ist es im Gegensatz zur selbst
    gehosteten Lösung problemlos möglich, den Funktionsumfang und/oder die Rechenleistung zu
    erweitern und die cloudbasierte Software mit dem Unternehmen mitwachsen zu lassen. Möglich
    macht dies der modulare Aufbau von Cloud-ERPs.
  • Hohe Sicherheit:
    Durch das Hosting in deutschen oder europäischen Rechenzentren unterliegen
    Cloud-ERP-Anbieter umfangreichen Sicherheitsvorschriften. Sie etablieren höchste
    Sicherheitsstandards, damit die unternehmens-eigenen Daten sicher sind.
  • Kosteneinsparung:
    Keine Kosten für die Bereitstellung der nötigen Rechenleistung sowie für die Beschäftigung von Fachpersonal für Wartung und Betrieb. Zusätzliche Einsparpotenziale ergeben sich aus der möglichen Steigerung der Produktivität, indem Unternehmen redundante Prozesse automatisieren und kostspielige IT-Infrastrukturen eliminieren.
  • Implementierung:
    Der Aufwand für die Implementierung der cloudbasierten Software ist verglichen mit On-Premise-Lösungen deutlich geringer. So können Unternehmen deutlich schneller mit der Software arbeiten.
  • Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit:Modernste Rechenzentren ermöglichen eine hohe
    Rechenleistung. ERP-Cloud-Anbieter kümmern sich darum, dass die Software immer verfügbar ist, aktuelle Updates sofort zur Verfügung stehen und sich die Ausfallzeiten auf ein Minimum reduzieren.
  • Flexibilität:
    Arbeitnehmer erwarten heute von ihrem Arbeitgeber Flexibilität bei der Gestaltung von
    Arbeitsmodellen. Cloudbasierte ERP-Software ermöglicht zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten. Die Arbeitnehmer können über ein internetfähiges Endgerät und eine stabile Internetverbindung jederzeit auf das Cloud-ERP zugreifen.
  • Individualität:
    Cloud-ERPs eignen sich für jede Branche und können individuell an
    branchenspezifische Anforderungen und Geschäftsanwendungen angepasst werden. Sie lassen sich daher in KMU ebenso passgenau implementieren wie in Konzernen.


Cloud-ERP-Lösungen wie S/4HANA bieten Unternehmen die Chance, in ihrem Kerngeschäft effizienter zu werden und ihre Produktivität zu steigern. Einen erheblichen Anteil daran haben leistungsstarke Tools, die die Automatisierung in Verwaltung und Produktion vorantreiben

Cloud-ERP-Systeme für jede Branche

Cloud-ERPs lassen sich an die spezifischen Bedürfnisse einer jeden Branche anpassen. Deshalb lassen sie sich in nahezu jeder Branche einsetzen, z.B.:
  • Handel und E-Commerce
  • Lebensmittelbranche
  • Produktionsbetriebe
  • Logistik
  • Dienstleistungen
  • Maschinenbau
  • Baubranche

Hohe Sicherheitsstandards bei SaaS-ERP

Einer der größten Vorbehalte von Unternehmen gegenüber Cloud-Lösungen ist die Tatsache, dass sie die Kontrolle über ihre Unternehmensdaten abgeben müssen. Um Echtzeitanalysen zu ermöglichen, müssen diese durch den Cloud-ERP Dienstleister gehostet werden. Dadurch fürchten viele Unternehmer Sicherheitslücken, die sie weder überblicken noch beeinflussen können.

Hier kommt es jedoch auf die Wahl des richtigen Dienstleisters an. Ein deutsches Rechenzentrum muss die strengen Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) erfüllen. Hier sind die Daten von Unternehmen im Regelfall sicherer als im eigenen Unternehmen, da sich hier Experten für IT-Sicherheit speziell auf dieses Thema konzentrieren. So beugen Cloud-ERP-Anbieter Datendiebstahl und -verlust vor und gewährleisten die Sicherheit der Daten ihrer Kunden.

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Cloud-ERP?

Im Gegensatz zu traditionellen On-Premise-ERP-Systemen wird ein Cloud-ERP allerdings nicht lokal installiert, sondern in einem Rechenzentrum gehostet und über das Internet bereitgestellt. Der Zugriff erfolgt zeit- und ortsunabhängig von jedem internetfähigen Endgerät aus.

Ein Cloud-ERP ist kostengünstiger als teure On-Premise-Lösungen, da keine Investitionen in Hardware und Wartung erforderlich sind. Dank modularem Aufbau lässt sich der Funktionsumfang problemlos erweitern und an branchenspezifische Anforderungen anpassen.

Moderne Cloud-ERPs, beispielsweise SAP S/4HANA, integrieren umfassende Sicherheitsmerkmale wie Verschlüsselung, Multi-Faktor Authentifizierung und regelmäßige Backups. Die eingesetzten Rechenzentren werden in zertifizierten Hochsicherheitsumgebungen betrieben, die dank Erfüllung der spezifischen Datenschutzvorschriften die Gefahr von Datenlecks erheblich verringern.

Cloud-ERPs basieren auf einem Abonnement-Modell (Software-as-a-Service, SaaS). Für die nutzenden Unternehmen bedeutet dies transparente monatliche oder jährliche Gebühren in Abhängigkeit von der Nutzerzahl oder dem Funktionsumfang. Zusätzlich können allerdings Kosten für Schulungen der Mitarbeiter, individuelle Anpassungen oder Integrationen anfallen

Cloud-ERPs wie SAP S/4HANA ermöglichen Unternehmen, den Funktionsumfang ebenso wie die Rechenleistung individuell an den Bedarf anzupassen. Die Software wächst somit mit dem Unternehmen mit und kann auf jede Branche ausgerichtet werden.

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Was ist ein Cloud-ERP?

Ein ERP (Enterprise Resource Planning) ermöglicht Unternehmen, all ihre Geschäftsprozesse zentral zu planen und zu verwalten. Im Gegensatz zu klassischen ERP-Systemen erfordert cloudbasierte ERP-Software keine lokale Installation und ist deutlich flexibler. Dies ermöglicht Unternehmen, sich besser auf sich verändernde Marktbedingungen einzustellen und agiler zu werden.

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